Помощник руководителя, делопроизводитель, секретарь

Москва

Что-бы откликнуться, войдите как работодатель.

Контактная информация

Образование: Магистр
Готовность к командировкам: Не готов
Зарплата: 18000
Возраст: 29
Вид занятости: Полная
О себе

E-mail, Ms Expert, Ms Power Point, MS Word, опыт работы в сети Интернет (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox), Мини-АТС, 1С: Зарплата и управление персоналом, R-Keeper, 1С:8.3.касса, PlanMarker, 1С:Медицина. Больница, ЛИМС, 1С: Документооборот – Опыт ведения кадрового делопроизводства
– Хорошие презентационные и коммуникационные навыки
– Активность, коммуникабельность, нацеленность на результат
– Способность работать интенсивно в режиме многозадачности
– Без вредных привычек.

Опыт работы

ООО Энергия ОМ 2020 - 2020
Должность: Специалист отдела снабжения
Обязанности: Прием заявок, закупка, хранение, выдача и учёт канцтоваров, воды, чая, кофе, сахара, хозтоваров, мебели для офиса и объектов с определением потребностей на перспективу. - Осуществление закупок спец. одежды, инструментов, техники на объекты строительства. - Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками - Планирование закупок; - Контроль своевременности доставки товара и качества поставляемой продукции; - Мониторинг цен и альтернативных поставщиков. - Ведение таблиц финансовой отчётности по закупкам в Excel и 1С:документооборот.
АО СК "Флан М" 2018 - 2019
Должность: Секретарь руководителя
Обязанности: - Планирование рабочего дня генерального директора, ведение рабочего календаря, своевременное информирование о запланированных встречах, совещаниях. - Прием и распределение и переадресация поступающих телефонных звонков. Предоставление необходимой контактной информации по телефону. - Организация приема посетителей, ведение листа записи на прием к ген. директору, взаимодействие с контрагентами по вопросам организации встреч, информирование ген. директора о запланированом приеме посетителей. - Контроль исполнения поручений руководителя - Делопроизводство, деловая переписка. Регистрация поступившей корреспонденции в Ехсеl с гиперссылкой, последующая передача данных документов сотрудникам. - Прием заявок, закупка, хранение, выдача и учёт канцтоваров, воды, чая, кофе, сахара, хозтоваров, мебели, техники для офиса и объектов с определением потребностей на перспективу. - Отправка документов курьером и почтой РФ - Работа в 1С документооборот - Организация корпоративных мероприятий. - Поиск необходимой информации и контактов. - Делопроизводство, деловая переписка Кадровое делопроизводство: - Активный поиск и подбор персонала. - Первичный анализ кандидатов (анализ резюме, телефонное интервью) - Получать обратную связь от новых сотрудников и их руководителей. - Подача уведомлений в Отдел миграции о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками в соответствующие сроки. - Контроль за сроками действия документов иностранных работников. - Учет /хранение трудовых книжек
СМ-Клиника 2016 - 2018
Должность: Медицинский регистратор
Обязанности: - Работа в программе 1С.8.3:больница. - Отслеживание оплаты услуг. - Отслеживание приема врачей. - Информирование пациентов о проходящих акциях и специальных предложениях. - Организация и ведение работы с клиентской базой - Осуществление записи на прием к врачу. - Обеспечение эффективного, вежливого и культурного обслуживания пациентов, создание для них комфортных условий. - Оформление документации (амбулаторные карты, справки, договора и т. д.) - Поддержание позитивной и комфортной атмосферы в медицинском центре.
ООО "Таллипром" 2015 - 2016
Должность: Администратор
Обязанности: - Организация бесперебойной работы производства. - Оформление заказов, встреча гостей. - Контроль за своевременным приходом сотрудников на рабочие место, внешнего вида персонала. - Контроль за выполнением обязанностей сотрудников. - Контроль за санитарным состоянием производства. - Контроль за сохранностью движимого и не движимого имущества организации - Проверка постеров, соответствие информации в меню. - Визуальный осмотр и проверка инженерного оборудования (сантехника, вентиляция) на предмет исправности. - Проверка работы флаерщика и хостес. - Работа с стажерами
МОНЭКС ТРЕЙДИНГ, ООО 2014 - 2015
Должность: Секретарь
Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков. - Делопроизводство, документооборот. - Выполнение поручений руководителя. - Жизнеобеспечение офиса. - Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации - Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров.
Киевпастранс 2014 - 2015
Должность: Ведущий инженер
Обязанности: - Контроль за соблюдением графиков выпуска на линию и движение транспортных средств на маршрутах. - Составление оперативной сводки о работе и происшествиях за смену. - Ведение журнала оперативных распоряжений